Özellikler
Kurumunuzu web panelinden yönetin, öğretmen, veli ve öğrenci mobil uygulamadan takip etsin. Yalnızca ihtiyacınız olan modülleri açın.
Dershane: LGS ve YKS
Deneme sınavını optik dosyasından velinin ekranına kadar tek panelden yürütün.
- Optik okuma: optik okuyucunun TXT ya da DAT dosyası, TYT-AYT ve LGS için hazır form tanımları, yayınevinin FMT dosyası; A, B, C ve D kitapçıkları.
- Cevap anahtarı ve konu anahtarı panele girilir. Konu anahtarı Excel, CSV ya da metin içeren PDF dosyasından da yüklenebilir.
- Deneme analizi: ders netleri, sıralama, grup ortalaması, konu başarısı (Eksik konu, Tekrar edilmeli, Güçlü) ve PDF karne.
- LGS ağırlıklı neti ve AYT puan türü netleri. Tahmini puan gösterilmez.
- Ödev: fotoğraf ya da PDF ile teslim, öğretmen için toplu kontrol.
- Koçluk: hedef okul ve hedef net, deneme sonuçlarına göre hazırlanan haftalık çalışma planı.
- Karne açıklaması: kurum yapay zekâ asistanını açarsa karne üç kısa paragrafla yorumlanır. Sayıları yapay zekâ değil sistem hesaplar.
Anaokulu
Her sınıfınızı ayrı bir grup olarak açın. Yoklama, aylık ücret ve veli iletişimi tek yerden yürüsün.
- Günlük takip modülü: kahvaltı, öğle yemeği, ikindi kahvaltısı, öğle uykusu, servis ve veliye teslim maddeleri.
- Kurum hangi maddeleri kullanacağını kendisi belirler. Sağlık bilgisi içeren madde yoktur.
- Öğretmen bir maddeyi işaretlediğinde veliye mobil uygulama bildirimi gönderilir.
- Panelde günlük durum grup grup izlenir. Duyuru, mesaj ve aylık ücret takibi de aynı yerdedir.
Öğretmenin işaretleme ekranı mobil uygulamaya ekleniyor.
Müzik ve sanat okulu
Bire bir ve grup derslerinizi tek programda toplayın. Ders paketini, telafiyi ve hak edişi birlikte izleyin.
- Haftalık program branşa, dersliğe ve öğretmene göre izlenir. Aynı saatte aynı öğretmene ya da dersliğe ikinci bir ders planlanamaz.
- Ders paketleri: kalan ders otomatik olarak izlenir, kalan dersi azalan öğrenciler listelenir.
- Telafi: bildirim süresini ve hak sayısını kurum belirler, veli uygun saati uygulamadan seçer.
- Öğretmen ücreti yüzdelik, saatlik ya da aylık olabilir. Hak ediş, yoklaması alınmış derslerden hesaplanır.
- Ön kayıt ve deneme dersi: aday programdaki bir derse misafir olarak eklenir.
Kurs ve etüt merkezi
Yoklama, borç ve veli bildirimi birbirine bağlı çalışır, ayrıca takip etmeniz gerekmez.
- Grup ve bire bir dersler; ders başı, aylık ya da taksitli ücretle yürütülür.
- Ders ücreti yoklamaya, aylık ücret ve taksitler ödeme planına göre borç olarak işlenir. Toplu zam yapılabilir, kısmi tahsilat eklenebilir.
- Gelmeyen öğrencinin velisine uygulama bildirimi gönderilir. Her pazar saat 18.00'de veliye haftalık özet iletilir.
- Ön kayıt: kurumun online başvuru formu, aday takibi ve kesin kayıt.
- Kurum uyarıları: ayrılma riski, doluluğu düşük gruplar ve tahsilat tahmini.
Tüm kurumlarda
Kurucu ve yöneticiler bu işlemleri web panelinde yürütür.
- Bugün ekranı
- Günün dersleri, yoklaması eksik dersler, vadesi geçmiş borçlar ve kurum uyarıları.
- Öğrenci sayfası
- Bilgiler, dersler, devamsızlık, borç, ödeme, deneme sınavı, ödev, notlar ve veliler tek sayfada toplanır.
- Dosyadan aktarma
- Öğrenci listesi ve deneme sonuçları Excel, CSV ya da metin içeren PDF dosyasından önizlemeyle aktarılır. Taranmış belgeler okunamaz.
- SMS
- SMS hiçbir pakete dâhil değildir. Kendi SMS hesabını bağlayan kurumda vadesi gelen ödemeler için veliye saat 10.00'da SMS hatırlatması gönderilir, SMS ücretini kurum doğrudan kendi SMS sağlayıcısına öder. Diğer bildirimler uygulama içinde ve anlık bildirimle ücretsiz gider.
- Paneldeki “WhatsApp'tan gönder” düğmesi devamsızlık, borç, ödeme bağlantısı ve telafi dersi için hazır metni personelin WhatsApp'ında açar. İleti kurumun kendi WhatsApp'ından gider, ücret alınmaz.
- Duyuru ve mesaj
- Duyuru tüm kuruma, öğretmenlere, velilere ya da tek bir gruba gönderilebilir. Mesajların okunup okunmadığı görülür.
- Digitium Asistan
- Kullanım sorularını ve hazır raporlardan çıkan veri sorularını yanıtlar. Ayarları ancak onayla değiştirir, yapılan değişiklik geri alınabilir. Yapay zekâ kişisel veri görmez, yalnızca soruyu ve kimlik bilgisi içermeyen toplu sayıları görür.
- PDF belgeler
- Makbuz, borç ekstresi, devamsızlık, haftalık program ve deneme karnesi.
- Modül açma ve kapatma
- Ödemeler, mesajlar, sınavlar, ödevler, koçluk ve günlük takip gibi modüller kurumun ihtiyacına göre açılıp kapatılır.
Tahsilat, sözleşme ve kasa
Borcun oluşmasından tahsilatın kasaya işlenmesine kadar aynı kayıt kullanılır.
- Online tahsilat
- Veliye 1 ile 30 gün arasında geçerli ödeme bağlantısı gönderilir. Veli kart bilgilerini iyzico'nun sayfasında girer, bu bilgiler kuruma ve bize ulaşmaz. Tutar kurumun iyzico hesabına geçer.
- Sözleşme ve senet
- Kurum şablonunu bir kez doldurur, sözleşme ve her taksitin senedi ödeme planına göre PDF olarak hazırlanır. Her sürüm değiştirilmeden saklanır.
- Kasa defteri
- Tahsilatlar ve hak ediş ödemeleri otomatik olarak işlenir, giderler elle eklenir. Aylık özet ve Excel'de açılan CSV dosyası alınabilir.
Mobil uygulama
Öğretmen, veli ve öğrenci iPhone ve Android'de aynı uygulamayı kullanır, kurumun açtığı hesapla giriş yapar.
Öğretmen
- Bugünkü dersler ve haftalık program.
- Yoklama: sınıf tamsa tek dokunuş yeterlidir.
- Gelişim notu, ödev kontrolü ve koçluk.
- Deneme sonuçları ve hak ediş özeti.
- Velilerle ve kurumla mesajlaşma.
Veli ve öğrenci
- Birden fazla çocuk, farklı kurumlarda olsa bile tek hesaptan izlenir.
- Ders programı, devamsızlık, gelişim notları ve haftalık özet.
- Deneme sonuçları, konu başarısı, ödev teslimi ve çalışma planı.
- Borç ve ödeme özeti, telafi saati seçimi.
- Okundu bilgili mesajlar, duyurular ve bildirimler.
Güvenlik ve gizlilik
- Her kurum yalnızca kendi verisini görür. Yetki, veritabanı katmanında denetlenir.
- Kurum içinde herkes rolünün gerektirdiği bilgileri görür: veli yalnızca kendi çocuğunun bilgilerini görür, öğretmen öğrencinin borcunu göremez.
- T.C. kimlik numarası istenmez. Giriş telefon numarası ve şifreyle yapılır.
- Bildirimlerin başlığı geneldir, öğrenci adı ve tutar yer almaz.
- İşlem kaydı: ödeme, borç, yoklama düzeltmesi ve üyelik değişiklikleri, işlemi yapan kişi ve zamanıyla tutulur.
- Hesap silme talebi onaylandığında ad, telefon ve giriş bilgileri silinir. Ödeme kayıtları yasal süre boyunca kurumda saklanır.
Öğrenci sayınıza uygun teklif için hemen formu doldurun.
Teklif alın