KVKK aydınlatma metni

Veri sorumlusu

• VECTA OTOMOTİV DİJİTAL PAZARLAMA LİMİTED ŞİRKETİ (“biz”)
• Adres: Dumlupınar Mah. Şehit Turgut Çiçek Cad. Altek Plaza A Blok Kapı No:1A Daire No:26 Kartepe / Kocaeli
• MERSİS: 0627106002400001

Bu metnin kapsamı

Bu metin, veri sorumlusu olduğumuz işlemeleri anlatır: site ziyaretleri, site soru aracı ve teklif talepleri.

Digitium mobil uygulaması ve yönetim panelinde kurumların öğrenci, veli ve öğretmen verisinin veri sorumlusu ilgili kurumdur; biz bu veriyi veri işleyen olarak işleriz. Bu veriler için aydınlatmayı kurum yapar. Uygulamadaki işlemeye dair genel bilgi gizlilik politikasındadır.

• Gizlilik politikası

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad soyad.
• İletişim: telefon numarası, e-posta adresi (isteğe bağlı).
• Talep bilgisi: kurum adı ve türü, öğrenci sayısı aralığı, mesajınız (isteğe bağlı).
• Soru aracı: “Soru sorun” aracına yazdığınız soru.
• İşlem güvenliği: siteyi ziyaret ettiğinizde barındırma sağlayıcısının tuttuğu sunucu kayıtları (IP adresi, tarayıcı bilgisi, istenen sayfa ve zaman).

İşleme amaçları ve hukuki sebepleri

• Teklif talebinize yanıt vermek, sizinle telefon ya da WhatsApp üzerinden iletişime geçmek ve teklif hazırlamak: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK md. 5/2-c).
• Site soru aracına yazılan soruyu yanıtlamak: meşru menfaatimiz (md. 5/2-f).
• Sitenin güvenliğini sağlamak ve kötüye kullanımı önlemek: meşru menfaatimiz (md. 5/2-f).

Toplama yöntemi

Form bilgileri, teklif formunu göndermenizle doğrudan sizden ve elektronik ortamda toplanır. Sunucu kayıtları siteyi ziyaret ettiğinizde otomatik olarak oluşur. Sitede çerez kullanılmaz.

Aktarım

• Barındırma hizmeti aldığımız Render'a (ABD merkezli; sunucu bölgesi Frankfurt, Almanya): site ziyaretine ilişkin sunucu kayıtları.
• Yapay zekâ sağlayıcılarına (Groq, ABD; yedek olarak Cloudflare): soru aracına yazılan sorunun metni.
• E-posta sağlayıcımız Resend'e (Plus Five Five, Inc., ABD): form bilgileri ve bildirim e-postası. Bilgiler bu yolla ekibimizin e-posta kutusuna iletilir.
• Talep hâlinde kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına.

Bu sağlayıcılar Türkiye dışında olduğu için bu veriler yurt dışına aktarılır. Form bilgileri veritabanına yazılmaz.

Saklama süresi

Bildirim e-postası ekibimizin e-posta kutusunda talepten itibaren en fazla 1 yıl saklanır. E-posta sağlayıcısındaki ileti kaydı 30 gün, barındırma sağlayıcısındaki sunucu kayıtları 7 gün sonunda silinir. Talep sözleşmeye dönüşürse iletişim bilgileri sözleşme kapsamında ayrıca tutulur.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesine göre veri sorumlusuna başvurularak şunlar istenebilir:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi istemek,
• işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
• yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
• eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini istemek,
• düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
• işlenen verilerin yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek,
• kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini istemek.

Başvuru

Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı şekilde Dumlupınar Mah. Şehit Turgut Çiçek Cad. Altek Plaza A Blok Kapı No:1A Daire No:26 Kartepe / Kocaeli adresine iletilebilir.

Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırırız. İşlem ayrıca bir maliyet gerektirirse Kurul'un belirlediği tarifedeki ücret istenebilir.